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Código: 01-029

Lugar: Sala de Grados - A

Día: 2019-07-10

Hora: 10:30  h.

Área: 01-1 Dirección y Gestión de Proyectos

Filiación: (1) Mondragon Unibertsitatea

Ponente: UNAI APAOLAZA PEREZ DE EULATE
Autor: APAOLAZA PEREZ DE EULATE, UNAI (1); Lizarralde Aiastui, Aitor (1)


Título:
Gestión de múltiples proyectos en contextos de incertidumbre: una experiencia práctica
Tittle:
Managing multiple projects in uncertain contexts: a practical experience


Resumen:

La incertidumbre y el cambio son dos características de la gestión de proyectos moderna que afectan de forma importante a las necesidades para operar en tales contextos. Ese es el caso cuando no es posible de disponer de una definición clara y completa del alcance de los proyectos. Tales situaciones requieren un enfoque de gestión de proyectos capaz de responder a las particularidades de estos entornos. Este estudio se centra en la aplicación del concepto de elaboración progresiva y el método de la Cadena Crítica. Se ha analizado el proceso de implantación del nuevo enfoque en una empresa dedicada a la fabricación de bienes de equipo para el sector de automoción. El foco del trabajo es el efecto del cambio desde una perspectiva multiproyecto, que ha superado las expectativas de la propia organización. En primer lugar, se ha constatado que el nuevo enfoque ha proporcionado la oportunidad de mejorar el rendimiento de la organización. Asimismo, se han descubierto problemas significativos que anteriormente eran ignorados, así como obstáculos para el cambio. Basándonos en los resultados y hallazgos, hemos concluido que el paso a un enfoque de este tipo requiere una perspectiva global de gestión y un firme apoyo desde la dirección.

Abstract:

Uncertainty and change are two features of modern project management. They strongly influence the project management needs in order to operate in such contexts. This is the case when a complete and accurate definition of the scope of projects is not available. Those situations require a project management approach capable of dealing with the special conditions that characterise said contexts. This study focuses on the application of the progressive elaboration approach and the Critical Chain method. We analysed the implementation process of the new procedure in a company that produces capital goods for the automotive industry. The work´s main focus is on the effect of this change from the multi-project perspective. We found that the change had a larger impact than was expected by the company. Firstly, we found that the new approach provided an opportunity to improve the performance of the company. In addition, the new approach uncovered significant problems that previously were ignored, as well as problems and obstacles to the change. Based on the results and findings of this work, we conclude that shifting to this kind of approach requires a global managerial perspective, and strong support from the management.